Software für Strukturvertriebe – eine Plattform für Ihre gesamte Struktur

Große Struktur, verstreute Werkzeuge

Je größer eine Vertriebsstruktur wird, desto mehr Werkzeuge sammeln sich an: WhatsApp-Gruppen je Team, Videocall-Links per Mail, geteilte Ordner, deren Stand niemand kennt. Wissen wandert als Stille Post durch die Ebenen – und kommt unten anders an als oben gemeint. Wer einen Schulungstermin verpasst, hängt hinterher. Und im Außenauftritt macht jeder Partner seins.

Dabei ist ein Strukturvertrieb organisatorisch klar: Es gibt Ebenen, gemeinsames Wissen, wiederkehrende Schulungen, einen Markenauftritt – und gewachsen wird durch Rekrutierung und Verkauf. Genau das lässt sich als System abbilden – auf einer Plattform, die die Hierarchie kennt.

Mehrstufige Rollen: Die Plattform kennt Ihre Ebenen

Vom Einsteiger bis zur Führungsebene sieht und kann jeder genau das, was seiner Stufe entspricht – zentral gesteuert, jederzeit anpassbar.

• Rollen je Ebene: vom eingeschränkt freigeschalteten Einsteiger über die Berater-Ebene bis zur Führungsebene
• Gesonderte Bereiche für Führungskräfte – Strategisches bleibt oben
• Neue Partner starten bewusst eingeschränkt und wachsen mit ihrer Rolle
• Granular steuerbar, wer welche Inhalte sieht – und wer sie pflegen darf

Gelebte Praxis: Genau dieses Stufenmodell ist in wahoX-Systemen täglich im Einsatz – etwa bei Finanzvertrieben mit mehreren Hierarchieebenen.

Das CRM: Motor für Rekrutierung und Kundengeschäft

Eine Struktur lebt von zwei Dingen: neuen Partnern und verkauften Produkten. Für beides ist das CRM das Werkzeug jedes einzelnen Partners – und bei Bedarf arbeitet die Führungskraft direkt mit.

• Jeder Partner führt seine Kunden in der eigenen Akte: Stammdaten, Notizen, Wiedervorlagen, E-Mail-Verlauf inkl. IMAP-Sync
• Bei Bedarf zieht der Partner seine Führungskraft in einen Kundenfall hinzu – die Zusammenarbeit läuft über Rollen & Rechte
• Auch die Partnergewinnung läuft im CRM: Interessenten werden als Akten geführt, nachgefasst – und per automatisiertem Webinar informiert
• Wiedervorlagen takten Verkauf und Rekrutierung, damit nichts versandet

Schulungen, die niemand mehr verpasst

Wiederkehrende Schulungen sind das Rückgrat jeder Struktur – und ihr größtes Terminproblem. Die Lösung: Seminare planbar machen und Verpasstes automatisiert nachholbar.

• Seminare planen, buchen und dokumentieren – mit Anwesenheitskontrolle und fälschungssicheren Zertifikaten
• Termin verpasst? Die aufgezeichnete Schulung läuft als automatisiertes Webinar – wie ein Live-Termin, jederzeit abrufbar
• Definierte Einstiegs-Inhalte für neue Partner, gesteuert über die Rollen
• Eigene Videomediathek für Produkt- und Verkaufsschulungen

Ein Wissensstand für alle Ebenen – ohne Stille Post

Was die Spitze ändert, ist sofort überall gültig: Ein zentraler Ort für Wissen, Neuigkeiten und Dokumente ersetzt die Weiterleitungs-Ketten.

• Zentrale Wissensplattform: ein aktueller Stand für die gesamte Struktur
• Blog & Newsletter: Neuigkeiten erreichen alle Ebenen gleichzeitig
• Integrierter Chat für die direkte Kommunikation
• Geschützte Cloud für Dokumente und Unterlagen

Eine Marke, viele Partner: Webseiten und Marketing-Material

Jeder Partner bekommt seine eigene Webseite – zentral gesteuert, damit der Markenauftritt nicht ausfranst, und individuell befüllbar, damit die persönliche Note bleibt. Und das passende Material dazu bestellt jeder Partner direkt im internen Shop.

• Eigene Webseite für jeden Partner – im Corporate Design, zentral steuerbar
• Individuell befüllbar, ohne dass der Markenauftritt ausfranst
• Interner Shop für Marketing-Material: Prospekte, Flyer, Produktproben oder Merchandise wie T-Shirts – Partner bestellen selbst, die Zentrale steuert das Sortiment

Für die Organisation – oder für Ihre eigene Struktur

Der Käufer muss nicht die Konzernzentrale sein: Auch eine einzelne Führungskraft kann die Plattform für die eigene Struktur aufsetzen – mit eigenen Inhalten, eigenen Schulungen und eigenen Regeln. Und weil wahoX modular ist, starten Sie klein (etwa mit Wissensplattform und Webinaren) und erweitern, wenn die Struktur wächst. Ein Login, eine Plattform – für zwanzig Partner genauso wie für zweitausend.