Software für den Immobilienvertrieb – vom Objektbestand bis zum Renditerechner

Objekte in Excel, Exposés in Word, Berechnungen von Hand

So sieht der Alltag in vielen Immobilienvertrieben aus: Die Objektdaten liegen in Tabellen, für jede Webseite werden sie neu eingepflegt, Exposés entstehen in Textverarbeitung und Präsentationsprogramm, und die Beispielrechnung für den Interessenten baut der Berater jedes Mal neu. Ändert sich ein Preis, beginnt die Pflege von vorn – auf jeder Seite, in jedem Dokument.

Dabei ist die Logik des Geschäfts klar: Es gibt einen Objektbestand, es gibt Webseiten, die ihn zeigen sollen, es gibt Interessenten, die rechnen wollen, und es gibt Unterlagen, die sicher ausgetauscht werden müssen. Genau das bildet die Plattform ab – zentral gepflegt, automatisch ausgespielt, individuell anpassbar.

Ein Objektbestand – zentral gepflegt, überall aktuell

Alle Immobilien werden an einem Ort verwaltet. Welche Daten erfasst werden, bestimmt Ihr Geschäft – die Felder passen sich an, nicht umgekehrt.

• Objektdaten zentral gepflegt – von der Kaufpreisaufteilung über Soll- und Ist-Miete bis zu Stellplätzen und nicht umlagefähigen Kosten
• Die zu erfassenden Felder werden an Ihr Geschäft angepasst – Anlageimmobilien brauchen andere Daten als klassische Vermittlung
• Ausspielung per REST-API: ein Bestand, beliebig viele Webseiten – auch Beraterseiten ziehen ihre Objekte automatisch aus dem System
• Einmal geändert, überall aktuell – keine Doppelpflege über Seiten und Dokumente hinweg

Exposé-Seiten, die sich von selbst bauen

Jedes Objekt bekommt seine eigene Seite – automatisch aus den Objektdaten, im Design Ihrer Webseite.

• Exposé-Seite je Objekt: Bilder, Kennzahlen, Lage, Besonderheiten – aus den zentral gepflegten Daten
• Das Exposé-Template wird an Ihr Corporate Design und Ihre Inhalte angepasst
• Videos direkt auf der Objektseite – über die eigene Mediathek, ohne YouTube
• PDF-Exposé nach Ihrem Aufbau direkt aus den Objektdaten erzeugbar
• Jede Objektseite mit eigenen Meta-Daten – gut auffindbar statt unsichtbar

Der Renditerechner: Interessenten rechnen selbst

Das stärkste Verkaufswerkzeug für Anlageimmobilien ist eine Rechnung, die der Interessent selbst anpassen kann – direkt auf der Objektseite.

• Interaktiv auf der Objektseite: Kaufnebenkosten, Zinssatz, Tilgung, Eigenkapital, Grenzsteuersatz, Wert- und Mietsteigerung
• Sinnvoll vorbelegt statt leer: Kaufnebenkosten (je nach Bundesland unterschiedlich) und Abschreibung – etwa bei Sonder-AfA – kommen direkt aus dem Objekt
• Ihre Standardwerte für Zinssatz, Tilgung, Wert- und Mietsteigerung und Grenzsteuersatz pflegen Sie zentral in der Konfiguration
• Individuelle Berechnung als PDF – inklusive der Objektdaten, fürs Beratungsgespräch
• Berechnungsparameter und Haftungshinweis werden für Ihren Auftritt konfiguriert
• Und wer ihn nicht braucht – etwa in der klassischen Vermittlung –, lässt den Rechner schlicht weg

CRM und Cloud: Käufer und Verkäufer im Griff

Zwischen Erstkontakt und Notartermin liegen Wochen voller Rückfragen, Unterlagen und Nachfassen – genau dafür sind CRM und Cloud da.

• Käufer- und Verkäufer-Akten im CRM: Stammdaten, Notizen, Wiedervorlagen, E-Mail-Verlauf inkl. IMAP-Sync
• Wiedervorlagen takten das Nachfassen – kein Interessent versandet im Postfach
• Geschützte Cloud für den Austausch sensibler Unterlagen – statt Kaufvertragsentwürfen im E-Mail-Anhang

Die ImmoAkte: Bindung über den Notartermin hinaus

Für Vertriebe, die auch die Sondereigentumsverwaltung anbieten, wird aus dem Verkauf eine dauerhafte Beziehung: Jeder Vermieter bekommt seinen eigenen Zugang zu allen Unterlagen seiner Objekte.

• Eigener Login für jeden Vermieter – mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Alle Objekte des Vermieters auf einen Blick, je Objekt eine saubere Ablagestruktur
• Nebenkostenabrechnungen, Mietverträge, Protokolle der Eigentümerversammlung – nach Kategorien sortiert und nach Dateinamen filterbar
• Gepflegt von der Verwaltung, abgerufen vom Vermieter – aktiv im Einsatz

Selbstauskunft und Finanzierungsunterlagen gehören nicht ins Postfach

Zwischen Erstkontakt und Notartermin wandern Bonitätsunterlagen, Selbstauskünfte und Kaufvertragsentwürfe hin und her – meist als E-Mail-Anhang, oft über die privaten Adressen einzelner Berater.

• Käufer- und Verkäufer-Akten liegen in Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung statt in einer Makler-Cloud
• Sensible Unterlagen tauschen Sie über die geschützte Cloud aus – mit gezielter Freigabe statt Verteiler
• Die ImmoAkte zeigt jedem Vermieter genau seine Objekte, abgesichert mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Die Beraterseiten ziehen per API nur Objektdaten – Interessenten- und Vertragsdaten bleiben im System

Passend dazu aus unseren Ratgebern: Karten DSGVO-konform einbinden für die Lagekarte im Exposé und Videos DSGVO-konform einbinden für Objektvideos ohne YouTube.

Kein Portal-Baukasten, sondern Ihre Plattform

Die Grundidee des Systems ist Anpassbarkeit: Welche Objektdaten erfasst werden, wie das Exposé aussieht, ob der Renditerechner dazugehört, welche Module Sie ergänzen – all das richtet sich nach Ihrem Geschäft. Ein Vertrieb von Anlageimmobilien bekommt eine andere Ausprägung als ein klassischer Makler, aber beide arbeiten auf derselben Basis: ein Objektbestand, eine Plattform, ein Login. Und weil wahoX modular ist, wachsen CRM, Cloud, Mediathek und ImmoAkte mit, wenn Sie sie brauchen.