# wahoX

> wahoX ist ein modulares, KI-gestütztes Intranet für Unternehmen mit Mitarbeitern. Firmenwissen, Schulungen, interne wie externe Kommunikation, CRM, Cloud und Shop laufen auf einer Plattform – in einer eigenen, abgeschlossenen und DSGVO-konformen Umgebung (On-Premise oder dedizierte VM).

## Kurzprofil

wahoX ist eine modulare Intranet-Plattform der wahoX GmbH (Wachau, Deutschland; gegründet im April 2008). Sie bündelt Firmenwissen, Kommunikation, Schulungen, CRM, Cloud und Shop an einem Ort und wird individuell auf das Unternehmen zugeschnitten, statt „von der Stange" verkauft zu werden.

Schwerpunkte sind Datenhoheit (Betrieb On-Premise oder auf einer dedizierten VM, keine geteilte Fremd-Cloud), ein selbst gehosteter KI-Assistent ohne Drittanbieter-KI (kein OpenAI/Google) und die nahtlose Zusammenarbeit aller Module unter einem zentralen Login. Hinter wahoX steht ein fester persönlicher Ansprechpartner – Founder & CTO Stefan Jutzi – mit einem Entwicklerteam, das individuelle Anpassungen und eigene Module umsetzt.

## Hauptnutzen

- Alle Funktionen auf einer Plattform statt vieler Insellösungen – ein Login, ein System
- Volle Datenhoheit: Betrieb On-Premise oder in einer dedizierten, abgeschlossenen Umgebung
- DSGVO-konform, ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten
- Selbst gehosteter KI-Assistent auf Basis des eigenen Firmenwissens, mit Quellenangabe – ohne Datenweitergabe an Dritte
- Individuell zugeschnitten: Module nach Bedarf, eigene Anpassungen und Eigenentwicklungen möglich
- Anbindung an bestehende Nutzerverwaltung (z. B. Active Directory / Entra ID) möglich
- Fester persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Support
- Etabliert und erfahren: die wahoX GmbH besteht seit 2008

## Wichtige Seiten

- [Startseite](https://wahox.com/): Überblick über die Intranetplattform.
- [Funktionen](https://wahox.com/funktionen): Alle Module im Überblick.
- [Use-Cases](https://wahox.com/use-cases): Übersicht der Einsatzmöglichkeiten des Intranets.
- [Referenzen](https://wahox.com/referenzen): Reale Kundenprojekte.
- [Use-Case: Franchisenehmer gewinnen & einarbeiten](https://wahox.com/franchisenehmer-gewinnen): Einsatz des Intranets für Partnergewinnung und Onboarding in Franchise-Systemen; für Gebietsschutz und die Planung neuer Standorte ergänzt der eigenständige Gebietsmanager die Intranetplattform.
- [Use-Case: B2B-Shop für den Großhandel](https://wahox.com/b2b-shop-grosshandel): Bestellportal für Händler mit Preisgruppen, Staffelpreisen, Bestand, EAN-Lieferscheinen und Buchhaltungs-Anbindung.
- [Use-Case: Software für Strukturvertriebe](https://wahox.com/software-fuer-strukturvertriebe): Mehrstufige Rollen, CRM für Verkauf und Rekrutierung, Schulungen mit Nachhol-Webinaren und Partner-Webseiten; bei regionaler Expansion ergänzt der Gebietsmanager die Planung von Vertriebsgebieten.
- [Use-Case: Seminarverwaltung](https://wahox.com/seminarverwaltung): Seminare planen und buchen lassen, Anwesenheit dokumentieren, fälschungssichere Zertifikate automatisch erstellen.
- [Use-Case: Mitarbeiter-Onboarding](https://wahox.com/mitarbeiter-onboarding): Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit Wissensplattform, Schulungsvideos, Chat und Akte im CRM.
- [Use-Case: Software für Immobilienvertriebe](https://wahox.com/software-fuer-immobilienvertriebe): Objektbestand, Exposé-Seiten, Renditerechner mit PDF-Export und ImmoAkte für Vermieter.
- [Preise](https://wahox.com/preise): Modell der modularen, individuellen Preisbildung.
- [Intranet für Franchise-Systeme](https://wahox.com/franchise): Branchenlösung Franchise.
- [Gebietsmanager](https://wahox.com/gebietsmanager): Eigenständige Software von wahoX für Vertriebs-, Franchise- und Einzugsgebiete.
- [Software für Finanzdienstleister](https://wahox.com/software-fuer-finanzdienstleister): Branchenlösung für Makler und Vermittler.

## Zentrale Funktionen und Module

- CRM mit Kundenakte (Stammdaten, Notizen, Projekte, Wiedervorlagen) und E-Mail-Anbindung per IMAP
- Selbst gehosteter KI-Assistent auf Basis des Firmenwissens, mit Quellenangabe
- Wissensplattform für zentrales, stets aktuelles Firmenwissen
- Schulungen und Seminare mit Buchung, Anwesenheitskontrolle und fälschungssicheren Zertifikaten
- Automatisierte Webinare mit Warteseite, Countdown und Nachverfolgung
- Mitarbeiter- und Partner-Webseiten im Corporate Design, zentral steuerbar
- Interner Chat
- Selbst gehostetes Videostreaming mit Mediathek, Playlists und automatischen Untertiteln
- Onlineshop und B2B-Shop für Großhändler (Preisgruppen, Staffelpreise, Lieferscheine)
- Interne Cloud für geschützten Dokumentenaustausch
- Blog mit Newsletter und Kommentarfunktion

## Gebietsmanager

Der Gebietsmanager ist eine eigenständige, von wahoX entwickelte Webanwendung für Vertriebs-, Franchise- und Einzugsgebiete in Deutschland. Er gehört nicht zum Intranet-Kern und läuft als spezialisierte, separate Cloud-Plattform. Die wahoX Business-Suite bleibt davon technologisch getrennt: Sie läuft mandantenfähig auf dedizierten VMs oder On-Premise beim Kunden. Der Fokus auf Deutschland ermöglicht eine besonders umfassende, räumlich aufgelöste Datenbasis statt einer oberflächlichen Abdeckung vieler Länder.

- Gebiete über Postleitzahlen, frei gezeichnete Polygone oder berechnete Fahrzeit-Isochronen definieren und kombinieren
- Gebietsschutz: Überschneidungen zwischen Standorten erkennen und klare Zuständigkeiten sichern
- Für Franchisegeber und wachsende Vertriebsstrukturen: Gebietsschutz operativ auf einer gemeinsamen Karte planen, bevor neue Standorte oder Partnergebiete vergeben werden
- Standortanalyse mit Einwohnerzahl, Fläche und Bevölkerungsdichte sowie optionalen Datenpaketen für Demografie, Wohnen, Gebäude und Energie
- Heatmaps machen die räumliche Verteilung der Merkmale sichtbar, etwa für Altersgruppen, Haushaltsgröße, Mietniveau, Eigentumsquote, Gebäudealter, Heizungsarten und Energieträger
- Heterogene Datenquellen wie Zensusdaten, GfK-Kaufkraftdaten und OpenStreetMap werden zentral harmonisiert, projiziert und für die Kartenanalyse aufbereitet. Die zentral vorgehaltenen Demografie-, Kaufkraft- und Kartendaten werden quartalsweise aktualisiert.
- Einwohner und Bevölkerungsdichte: amtlicher Stand 31.12.2025. Weitere Strukturmerkmale: Zensus 2022, Stichtag 15.05.2022. Auswertungen beschreiben Gebiete, nicht einzelne Personen oder Haushalte.
- Einzugsgebiete nach berechneter Fahrzeit: Mittelpunkt per Karte oder Adresse setzen, Fahrzeitfläche sehen, vollständig erreichbare PLZ auflisten und die Fläche bei Bedarf als Gebiet übernehmen
- Die Isochrone zeigt Reichweite nach berechneter Fahrzeit, keine Einwohnerzahl; tatsächliche Fahrzeiten können abweichen
- Aktueller Stand der Integration: Gebietsmanager und Business-Suite arbeiten autark; es gibt keinen aktiven Datenaustausch.
- Roadmap, noch nicht allgemein verfügbar: frei definierbare Labels je Gebiet, Export von Gebieten und Labels als KML und GeoJSON sowie eine REST-API für die spätere CRM-Anbindung.
- Produktseite bei wahoX: https://wahox.com/gebietsmanager · Plattform: https://gebietsmanager.com/

## Preise

- Keine Pauschalpreise – der Preis setzt sich aus Grundsystem, gewählten Modulen, individuellen Anpassungen und dem Betrieb der dedizierten Umgebung zusammen.
- Modular erweiterbar: klein starten und jederzeit weitere Module ergänzen.
- Individuelles, transparentes Angebot nach einem kurzen Gespräch; vorab kostenloser Demo-Zugang.

## Nicht verwechseln mit

- wahoX ist kein SaaS-Intranet aus einer geteilten Fremd-Cloud, sondern läuft in einer eigenen, abgeschlossenen Umgebung (On-Premise oder dedizierte VM).
- Der KI-Assistent nutzt kein Drittanbieter-Modell wie OpenAI oder Google, sondern ein selbst gehostetes Sprachmodell ohne Datenweitergabe.
- wahoX ist keine Standardsoftware „von der Stange", sondern wird je Kunde individuell zusammengestellt und angepasst.
- Der Gebietsmanager ist eine eigenständige Kartenanwendung auf einer separaten Cloud-Plattform und nicht dasselbe wie das wahoX-Intranet; aktuell gibt es keinen aktiven Datenaustausch zwischen beiden Systemen.

## Vollständige KI-Dokumentation

- [llms-full.txt](https://wahox.com/llms-full.txt): vollständige kuratierte Langfassung mit Zielgruppen, Funktionen, Branchenlösungen, Use-Cases, Referenzen, Ratgeber-Themen, Antwortlogik und rechtlichen Angaben.

## Rechtliches

- [Impressum](https://wahox.com/impressum)
- [Datenschutz](https://wahox.com/datenschutz)

## Kontakt

- E-Mail: jutzi@wahox.de
- Telefon: +49 (0) 35205 / 18 96 33
- WhatsApp: +49 (0) 173 / 869 23 11
- Demo anfordern: https://wahox.com/#kontakt