Seminarverwaltung mit System – von der Buchung bis zum fälschungssicheren Zertifikat
Seminare planen, Teilnehmer selbst buchen lassen, Anwesenheit dokumentieren – und das Zertifikat entsteht automatisch statt im Serienbrief. Dazu Mediathek und automatisierte Webinare für alle, die den Termin nicht schaffen.
Schulungen laufen – die Verwaltung hinkt hinterher
Wer regelmäßig schult, kennt das Drumherum: Anmeldungen per E-Mail, Teilnehmerlisten in Excel, Erinnerungen von Hand – und am Ende Zertifikate aus der Word-Vorlage, die jeder kopieren und selbst ausfüllen könnte. Je mehr Termine, desto mehr Verwaltung. Und auf die Frage „Wer hat eigentlich wann welche Schulung besucht?" antwortet ein Ordner mit Listen.
Dabei ist der Ablauf immer derselbe: planen, buchen, durchführen, dokumentieren, Zertifikat. Genau dieser Ablauf lässt sich als System abbilden – eingebettet in eine Plattform, auf der Wissen, Videos und Kommunikation ohnehin zusammenlaufen.
Vom Termin bis zum Zertifikat – ohne Handarbeit dazwischen
Planen & ankündigen
Seminare und Termine werden zentral angelegt – und erreichen genau die Zielgruppe, die teilnehmen soll.
- Termine und Seminare zentral anlegen und verwalten
- Ankündigung über Blog & Newsletter – dort, wo Ihre Zielgruppe ohnehin arbeitet
- Rollen steuern, wer welche Angebote sieht – interne Schulungen bleiben intern, Partnerschulungen bei den Partnern
Buchen lassen statt Listen pflegen
Die Teilnehmer melden sich selbst an – im System, nicht in Ihrem Postfach.
- Teilnehmer buchen ihre Seminare direkt im System – keine E-Mail-Anmeldungen, keine Excel-Listen
- Kostenlos oder kostenpflichtig – mit Onlinezahlung direkt bei der Buchung
- Maximale Teilnehmerzahl je Termin, die Belegung jederzeit im Blick – kein Überbuchen
- Firmenkunden melden mehrere Mitarbeitende in einem Rutsch an
- Jede Buchung ist dokumentiert – die Teilnehmerliste entsteht von selbst
Durchführen & Anwesenheit dokumentieren
Entscheidend ist nicht, wer gebucht hat, sondern wer da war – und genau das hält das System fest.
- Anwesenheitskontrolle: dokumentiert ist, wer tatsächlich teilgenommen hat
- Schulungsunterlagen zentral über Wissensplattform und geschützte Cloud
- Jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Schulung besucht hat
Das Zertifikat entsteht automatisch
Der Moment, in dem sonst die Word-Vorlage aufgeht, entfällt: Das Zertifikat wird vom System erstellt – gekoppelt an die Anwesenheit.
- Zertifikate entstehen automatisch nach der Schulung – ein Zertifikat erhält, wer tatsächlich teilgenommen hat
- Fälschungssicher durch Prüfcode: Jedes Zertifikat trägt einen Code, der sich auf der Buchungsseite verifizieren lässt
- Download durch die Teilnehmer selbst – bei Firmenkunden auch durch deren HR-Verantwortliche
- Kein manuelles Erstellen je Teilnehmer – auch bei vollen Seminaren
Davor und danach: Mediathek und automatisierte Webinare
Die Schulung endet nicht mit dem Termin – und beginnt nicht erst dort.
- Termin verpasst? Aufgezeichnete Schulungen laufen als automatisierte Webinare – wie live, jederzeit abrufbar
- Eigene Videomediathek für Vorbereitung und Nachschlagen – mit automatischen Untertiteln, DSGVO-konform selbst gehostet
- Die Wissensplattform hält das Gelernte dauerhaft verfügbar
Seminarverwaltung als Teil der Plattform – kein Insel-Tool
Die Seminarverwaltung nutzt dieselben Nutzer, Rollen und Inhalte wie der Rest Ihres Systems: Wer eine Schulung besucht, findet die Unterlagen in der Wissensplattform, die Aufzeichnung in der Mediathek und die nächste Ankündigung im Newsletter – ein Login, eine Plattform. Und weil wahoX modular ist, starten Sie mit der Seminarverwaltung und erweitern, wenn Sie mehr brauchen.
Was die Schulungsorganisation trägt
Buchung, Nachweis, Videos und Wissen – aus einem System, auf Ihre Schulungspraxis zugeschnitten.
Seminar-Buchungssystem
Termine anlegen, Teilnehmer selbst buchen lassen, Belegung im Blick – ohne Excel und Postfach.
Mehr zum Buchungssystem →Fälschungssichere Zertifikate
Automatisch erstellt, an die Anwesenheit gekoppelt – mit Prüfcode zur Online-Verifikation.
Automatisierte Webinare
Aufgezeichnete Schulungen laufen wie Live-Termine – für alle, die den Termin nicht schaffen.
Mehr zu Webinaren →Videomediathek
Schulungs- und Produktvideos aus der eigenen Umgebung – mit automatischen Untertiteln, ohne YouTube.
Mehr zur Mediathek →Wissensplattform & Cloud
Schulungsunterlagen zentral abgelegt und dauerhaft auffindbar – geschützt geteilt statt gemailt.
Mehr zur Wissensplattform →Rollen & Rechte
Steuert, wer welche Schulungen sieht und bucht – von der internen Weiterbildung bis zur Partnerschulung.
Aus der Praxis für die Praxis: Die ACS GmbH hat ihre Seminarbuchungen mit wahoX digitalisiert – inklusive automatisierter, fälschungssicherer Zertifikatserstellung nach Anwesenheitskontrolle.
Häufige Fragen zur Seminarverwaltung
Für wen eignet sich die Seminarverwaltung?
Wie entstehen die Zertifikate?
Was macht die Zertifikate fälschungssicher?
Können sich Teilnehmer selbst anmelden?
Was ist mit Teilnehmern, die einen Termin verpassen?
Lässt sich nachvollziehen, wer welche Schulung absolviert hat?
Eignet sich das auch für Schulungsvideos?
Was kostet die Seminarverwaltung?
Lernen Sie wahoX kennen
Am einfachsten sehen Sie wahoX in Aktion: Fordern Sie einen kostenlosen Demo-Zugang an – erwähnen Sie das einfach in Ihrer Nachricht, und ich richte Ihnen einen Admin-Zugang in unserem Demo-Intranet ein.