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Use-Case · Schulungen

ACS GmbH

Maßgeschneidertes Buchungssystem für Sicherheitsseminare – von der Online-Anmeldung über die Anwesenheitskontrolle bis zum fälschungssicheren Zertifikat.

Ähnliches Projekt? Anfragen
ACS GmbH – Buchungssystem für Sicherheitsseminare
Die Ausgangslage

Seminarverwaltung mit viel Handarbeit

Die ACS GmbH bietet regelmäßig Sicherheitsseminare an. Anmeldungen, Zahlungen, Anwesenheit und Zertifikate wurden bislang weitgehend manuell organisiert – zeitaufwendig und fehleranfällig. Gesucht war ein System, das den kompletten Ablauf digital abbildet.

Anmeldungen organisierenTeilnehmer für Seminartermine zentral erfassen.
Zahlungen einsammelnSeminargebühren zuverlässig und nachvollziehbar abrechnen.
Anwesenheit nachweisenTeilnahme rechtssicher dokumentieren.
Zertifikate ausstellenNachweise fälschungssicher und ohne manuellen Aufwand.
ACS in Aktion

Der ganze Seminarablauf in einem System

Von der Buchung über die Dozenten bis zum fertigen Zertifikat.

Buchungsübersicht
Seminarübersicht mit Buchungen und Terminen
Buchungsübersicht

Seminare und Buchungen im Blick

Alle Termine, Anmeldungen und Teilnehmer übersichtlich an einem Ort – online buchbar und direkt mit der Zahlung verbunden.

  • Online-Anmeldung mit Zahlung
  • Termine und Kontingente
  • Teilnehmer im Überblick
Mehr zum Seminar-Buchungssystem →
Dozenten
Dozenten und Termine verwalten
Dozenten

Dozenten und Termine verwalten

Dozenten werden den Seminarterminen zugeordnet, sodass jeder Termin sauber besetzt und organisiert ist.

  • Dozenten Terminen zuordnen
  • Termine planen und besetzen
  • Klare Zuständigkeiten
Zertifikate
Automatische, fälschungssichere Zertifikate
Zertifikate

Automatische, fälschungssichere Zertifikate

Nach der Anwesenheitskontrolle erstellt das System die Zertifikate automatisch – individuell gestaltbar und fälschungssicher. Das spart täglich mehrere Stunden Arbeit.

  • Erstellung nach Anwesenheitskontrolle
  • Automatisch und individuell gestaltbar
  • Fälschungssicher
Das Ergebnis

Spürbar weniger Verwaltungsaufwand

Mit dem digitalen Buchungssystem läuft der komplette Seminarablauf in einem System zusammen – Buchung, Zahlung, Anwesenheit und Zertifikat. Das spart täglich mehrere Stunden Arbeit und macht Nachweise rechtssicher.

Weniger manueller AufwandTäglich mehrere Stunden gespart.
Rechtssichere NachweiseAnwesenheitskontrolle und fälschungssichere Zertifikate.
Alles in einem SystemBuchung, Zahlung und Zertifikat ohne Medienbruch.
★★★★★
„Den idealen Partner für die Digitalisierung unserer Seminarbuchungen gefunden. Ein Highlight ist die automatisierte, fälschungssichere Erstellung von Zertifikaten nach der Anwesenheitskontrolle – das spart täglich mehrere Stunden Arbeit."
Mario Tempel · Geschäftsführer, ACS GmbH

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