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Funktion · Wissensplattform

Firmenwissen zentral ablegen und finden

Die Wissensplattform im wahoX-Intranet.

Texte, Dokumente, Bilder und Produkte sortiert ablegen – jeder findet sofort, was er braucht. Inhalte lassen sich zeitgesteuert ausspielen und über Rollen gezielt freigeben.

Beliebig tiefe StrukturVolltextsucheRollen & RechteZeitsteuerung
Sofort gefundenVolltextsuche
Rechtebasiertnur freigegebenes
Wissensplattform
Firmenwissen zentral ablegen und finden
Was ist die Wissensplattform?

Schluss mit verstreutem Wissen

Statt Wissen über Laufwerke, Mails und Tools zu verteilen, legen Sie alles strukturiert an einem Ort ab – Ordner, Dokumente und Produkte, durchsuchbar und rechtebasiert freigegeben.

Strukturiert ablegenBeliebig tiefe Ordner für Inhalte, Dokumente und Produkte.
Blitzschnell findenVolltextsuche über den gesamten Wissensbestand.
RechtebasiertJeder sieht nur, was für seine Rolle freigegeben ist.
Wissensplattform in Aktion

So arbeiten Sie mit Inhalten

Anlegen, strukturieren, freigeben – direkt im System.

Übersicht
Inhalte und Ordner im Blick
Übersicht

Inhalte und Ordner im Blick

Alle Inhalte übersichtlich in einer beliebig tiefen Ordnerstruktur – mit Vorschau, Status und Suchfeld.

  • Beliebig tiefe Navigation
  • Vorschau direkt in der Übersicht
  • Schnellsuche über alle Inhalte
Erstellen
Inhalte direkt im Frontend anlegen
Erstellen

Inhalte direkt im Frontend anlegen

Neue Seiten und Dokumente entstehen direkt dort, wo sie erscheinen – ohne Umweg über ein separates Backend.

  • Bearbeitung im Frontend
  • Zeitgesteuerte Veröffentlichung
  • Versionierte Inhalte
Funktionsumfang

Alles für Ihr Firmenwissen

Ordnerstruktur

Beliebig tiefe Struktur für Inhalte, Dokumente und Produkte.

Zeitsteuerung

Inhalte automatisch zu festgelegten Zeiten ein- und ausblenden.

Rechteverwaltung

Sichtbarkeit und Bearbeitung pro Rolle und Bereich steuern.

Volltextsuche

Den gesamten Wissensbestand in Sekunden durchsuchen.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

wahoX läuft in Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung – auf einer dedizierten VM von uns gehostet oder bei Ihnen On-Premise. Ihre Daten verlassen diese Umgebung nicht, auch nicht beim KI-Assistenten.

Dedizierte VM nur für SieKeine geteilte Cloud – eine eigene, abgeschlossene Instanz unter Ihrer Kontrolle.
DSGVO-konform & White LabelIhre Daten bleiben in Ihrer Umgebung, Ihr Logo und Ihre Vorlagen prägen das System.
Betrieb & tägliche BackupsHosting, Updates und räumlich getrennte Sicherung laufen verlässlich.
Hintergrund

Wissensplattform: die zentrale Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen

In vielen Unternehmen liegt das Wissen verstreut – auf Netzlaufwerken, in E-Mail-Postfächern und in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Das kostet Zeit und führt dazu, dass mit veralteten Informationen gearbeitet wird. Eine zentrale Wissensplattform schafft Abhilfe: ein durchsuchbarer Ort für Ihr gesamtes Firmenwissen, rechtebasiert freigegeben und in Ihrer eigenen, DSGVO-konformen Umgebung.

Wie unterscheidet sich das von Netzlaufwerk, Wiki oder SharePoint?

Ein Netzlaufwerk kennt keine Rollen und keine sinnvolle Suche; ein klassisches Wiki ist oft pflegeintensiv. Die wahoX-Wissensplattform verbindet beliebig tiefe Struktur, eine Volltextsuche über den gesamten Bestand, rechtebasierte Freigaben und zeitgesteuerte Veröffentlichung – und ist Teil des wahoX-Intranets. Inhalte werden direkt im Frontend gepflegt und dienen zugleich als Wissensbasis für den KI-Assistenten.

Für wen eignet sich die Wissensplattform?

Besonders für Vertriebe und Franchise-Systeme, die ihr Vertriebswissen einheitlich an Partner ausspielen, für Großhändler mit umfangreichen Produktdaten und für schulungsintensive Unternehmen. Überall dort beschleunigt eine zentrale Wissensdatenbank das Onboarding, verkürzt Suchzeiten und stellt sicher, dass alle mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten.

FAQ

Häufige Fragen zur Wissensplattform

Welche Inhalte kann ich in der Wissensplattform ablegen?
Texte und Seiten, Dokumente, Bilder und Produkte – strukturiert in einer beliebig tiefen Ordnerstruktur. So bündeln Sie Ihr gesamtes Firmenwissen an einem Ort.
Wie finden Mitarbeitende die richtigen Informationen?
Über eine Volltextsuche, die den gesamten Wissensbestand in Sekunden durchsucht, sowie über die übersichtliche Ordnerstruktur mit Vorschau und Status.
Kann ich steuern, wer welche Inhalte sieht?
Ja. Sichtbarkeit und Bearbeitung lassen sich pro Rolle und Bereich festlegen – jeder sieht nur, was für ihn freigegeben ist.
Lassen sich Inhalte zeitgesteuert veröffentlichen?
Ja. Inhalte können automatisch zu festgelegten Zeiten ein- und ausgeblendet werden. Änderungen bleiben durch versionierte Inhalte nachvollziehbar.
Wie werden Inhalte gepflegt – brauche ich ein separates Backend?
Nein. Inhalte werden direkt im Frontend angelegt und bearbeitet, dort, wo sie erscheinen – ohne Umweg über ein getrenntes Redaktionssystem.
Wo werden die Daten gespeichert – ist das DSGVO-konform?
Ihre Inhalte liegen in Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung – On-Premise oder auf einer dedizierten VM nur für Sie. Es gibt keine geteilte Cloud; die Architektur ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt.
Wie unterscheidet sich das von einem Netzlaufwerk oder Wiki?
Anders als ein Laufwerk bietet die Wissensplattform echte Struktur, eine Volltextsuche, rechtebasierte Freigaben und Zeitsteuerung – und sie ist in das wahoX-Intranet eingebettet, statt ein isoliertes Tool zu sein.
Arbeitet der KI-Assistent mit der Wissensplattform zusammen?
Ja. Die Inhalte der Wissensplattform dienen als Wissensbasis für den KI-Assistenten. So beantwortet die KI Fragen auf Basis Ihres eigenen, aktuellen Wissens – inklusive Quellenangabe.
Wie aufwendig ist die Einführung – und was kostet das?
Da die Wissensplattform Teil des wahoX-Intranets ist, richten wir Ihre Instanz ein und legen die Grundstruktur an. Der Preis hängt von Umfang und gewählten Modulen ab; gern erstellen wir ein individuelles Angebot. Einen Demo-Zugang erhalten Sie vorab kostenlos.

Lernen Sie wahoX kennen

Am einfachsten sehen Sie wahoX in Aktion: Fordern Sie einen kostenlosen Demo-Zugang an – erwähnen Sie das einfach in Ihrer Nachricht, und ich richte Ihnen einen Admin-Zugang in unserem Demo-Intranet ein.

Im Winkel 1, 01454 Wachau
Mo – Fr: 09:00 – 16:00