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Funktion · Schulungen

Seminare planen, buchen und dokumentieren

Das Seminar-Buchungssystem im wahoX-Intranet.

Von flexiblen Terminoptionen über die Online-Anmeldung mit Zahlung bis zur Anwesenheitskontrolle und automatisch erstellten, fälschungssicheren Zertifikaten.

Flexible TermineOnline-ZahlungAnwesenheitskontrolleZertifikate
Termin gebuchtPlatz reserviert
Zertifikat erstelltfälschungssicher
Seminare
Seminare planen, buchen und dokumentieren
Was kann das Buchungssystem?

Seminarverwaltung ohne Zettelwirtschaft

Vom ersten Termin bis zum Zertifikat läuft alles im System: Teilnehmer buchen online, zahlen direkt, die Anwesenheit wird erfasst und das Zertifikat automatisch ausgestellt.

Termine & KontingenteFlexible Termine mit Plätzen je Seminar.
Mehrere TeilnehmerAnmeldungen, Gruppen und Zahlungen im Blick.
ZertifikateAutomatisch und fälschungssicher nach Teilnahme.
Seminare in Aktion

So organisieren Sie Schulungen

Planen, buchen, nachweisen.

Übersicht
Alle Seminare und Termine auf einen Blick
Übersicht

Alle Seminare und Termine auf einen Blick

Geplante und laufende Seminare mit Terminen, freien Plätzen und Status – zentral steuerbar.

  • Termine und Kontingente je Seminar
  • Status und Auslastung sichtbar
  • Schnell duplizierbar
Teilnehmer
Anmeldungen und Gruppen verwalten
Teilnehmer

Anmeldungen und Gruppen verwalten

Mehrere Teilnehmer pro Buchung, klare Übersicht über Zahlung und Anwesenheit – bis zum Zertifikat.

  • Sammelbuchungen für Gruppen
  • Zahlungsstatus je Teilnehmer
  • Anwesenheit direkt erfassen
Funktionsumfang

Alles für Ihre Seminare

Terminplanung

Flexible Termine mit Plätzen und Wartelisten.

Online-Anmeldung

Buchung und Zahlung über verschiedene Zahlarten.

Anwesenheitskontrolle

Teilnahme digital erfassen – Basis für das Zertifikat.

Zertifikate

Automatisch, individuell gestaltbar und fälschungssicher.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

wahoX läuft in Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung – auf einer dedizierten VM von uns gehostet oder bei Ihnen On-Premise. Ihre Daten verlassen diese Umgebung nicht, auch nicht beim KI-Assistenten.

Dedizierte VM nur für SieKeine geteilte Cloud – eine eigene, abgeschlossene Instanz unter Ihrer Kontrolle.
DSGVO-konform & White LabelIhre Daten bleiben in Ihrer Umgebung, Ihr Logo und Ihre Vorlagen prägen das System.
Betrieb & tägliche BackupsHosting, Updates und räumlich getrennte Sicherung laufen verlässlich.
Hintergrund

Seminarverwaltung-Software: buchen, bezahlen, zertifizieren

Wer regelmäßig Seminare, Kurse oder Schulungen anbietet, kennt den organisatorischen Aufwand: Termine koordinieren, Anmeldungen einsammeln, Zahlungen prüfen, Anwesenheit dokumentieren und am Ende Zertifikate erstellen. Das Seminar-Buchungssystem von wahoX bildet diesen kompletten Ablauf in einem System ab – von der Online-Anmeldung bis zum fälschungssicheren Zertifikat.

Was eine gute Seminarverwaltung leisten muss

Entscheidend ist, dass Teilnehmer bequem online buchen und bezahlen können, dass Plätze, Kontingente und Wartelisten automatisch verwaltet werden und die Anwesenheit ohne Zettelwirtschaft erfasst wird. Auf dieser Basis stellt das System Zertifikate automatisch aus – individuell gestaltbar und fälschungssicher, was gerade bei zertifizierten Weiterbildungen zählt.

Für wen sich das Buchungssystem eignet

Für Schulungsanbieter, Verbände, Franchise-Systeme und alle Unternehmen mit regelmäßigem Schulungsbedarf. Da das Buchungssystem Teil des wahoX-Intranets ist, greift es nahtlos mit Wissensplattform, automatisierten Webinaren und CRM zusammen – und alle Teilnehmerdaten bleiben DSGVO-konform in Ihrer eigenen Umgebung.

FAQ

Häufige Fragen zum Seminar-Buchungssystem

Was kann das Seminar-Buchungssystem?
Es deckt den gesamten Ablauf ab: Termine planen, Teilnehmer online anmelden und bezahlen lassen, Anwesenheit erfassen und am Ende automatisch ein Zertifikat ausstellen – alles in einem System.
Können sich Teilnehmer online anmelden und bezahlen?
Ja. Teilnehmer buchen einen Termin über eine Online-Anmeldung und zahlen direkt über verschiedene Zahlarten. Sammelbuchungen für Gruppen sind möglich.
Wie wird die Teilnahme nachgewiesen?
Die Anwesenheit wird digital erfasst und bildet die Grundlage für das Zertifikat, das automatisch und fälschungssicher erstellt wird.
Sind die Zertifikate fälschungssicher und individuell gestaltbar?
Ja. Zertifikate werden nach erfasster Teilnahme automatisch erstellt, lassen sich individuell gestalten und sind fälschungssicher.
Lassen sich Kontingente und Wartelisten abbilden?
Ja. Je Seminar legen Sie Termine mit begrenzter Platzzahl fest; bei ausgebuchten Terminen sind Wartelisten möglich.
Wo werden Teilnehmerdaten gespeichert – ist das DSGVO-konform?
In Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung (On-Premise oder dedizierte VM). Die Daten verlassen diese Umgebung nicht; die Architektur ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt.
Wie aufwendig ist die Einführung – und was kostet das?
Da das Buchungssystem Teil des wahoX-Intranets ist, richten wir es für Sie ein. Der Preis hängt von Umfang und Modulen ab; ein individuelles Angebot und ein kostenloser Demo-Zugang sind möglich.

Lernen Sie wahoX kennen

Am einfachsten sehen Sie wahoX in Aktion: Fordern Sie einen kostenlosen Demo-Zugang an – erwähnen Sie das einfach in Ihrer Nachricht, und ich richte Ihnen einen Admin-Zugang in unserem Demo-Intranet ein.

Im Winkel 1, 01454 Wachau
Mo – Fr: 09:00 – 16:00