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Funktion · Schulungen

Automatisierte Webinare mit Live-Charakter

Automatisierte Webinare im wahoX-Intranet.

Ein aufgezeichnetes Webinar wirkt wie live: zu festen Terminen abgespielt, mit Chat-Interaktion und nahtloser Einbindung in Ihre Plattform.

Live-ErlebnisChat-InteraktionFeste TermineVoll integriert
Webinar startetin 2 Minuten
Frage im Chatgeht an den Berater
Webinare
Webinare mit Live-Charakter – automatisiert
Was sind automatisierte Webinare?

Einmal aufnehmen, immer wieder ausspielen

Sie nehmen ein Webinar einmal auf und spielen es zu festen Terminen ab – die Teilnehmer erleben es wie live, inklusive Chat. So skalieren Sie Ihre Reichweite ohne ständigen Aufwand.

Wie liveAufzeichnung zu festen Terminen abgespielt.
InteraktionFragen im Chat erreichen den Berater zum Nachfassen.
PlanbarFeste Termine, automatische Anmeldung.
Webinare in Aktion

So laufen Ihre Webinare

Von der Anmeldung über Wartebereich und Live-Webinar bis zur Nachverfolgung.

Anmeldung
Teilnehmer melden sich zum Termin an
Anmeldung

Teilnehmer melden sich zum Termin an

Eine klare Anmeldeseite mit Terminauswahl – Teilnehmer reservieren ihren Platz, werden vor Beginn erinnert (auf Wunsch per SMS) und lassen sich direkt einem Berater zuordnen.

  • Terminauswahl & automatische Bestätigung
  • Erinnerung & SMS-Benachrichtigung vor Beginn
  • Teilnehmer einem Berater zuordnen
Wartebereich
Vorgeschaltete Warteseite mit Countdown
Wartebereich

Countdown 15 Minuten vor dem Start

Schon 15 Minuten vor Beginn öffnet sich die vorgeschaltete Warteseite mit Countdown. Die Teilnehmer sind rechtzeitig da und eingestimmt, wenn das Webinar startet.

  • Öffnet automatisch 15 Minuten vorab
  • Countdown bis zum Start
  • Niemand verpasst den Beginn
Live-Erlebnis
Webinar wie eine Live-Übertragung
Live-Erlebnis

Webinar wie eine Live-Übertragung

Zum Termin startet das Webinar automatisch – mit Chat, der für echtes Live-Gefühl sorgt. Teilnehmerfragen erreichen im Anschluss den zugeordneten Berater, der gezielt nachfassen kann.

  • Automatischer Start zum Termin
  • Chat sorgt für Live-Gefühl
  • Fragen gehen an den Berater zum Nachfassen
Nachverfolgung
Fragebogen im Anschluss an das Webinar
Nachverfolgung

Fragebogen und Nachfass im Anschluss

Direkt nach dem Webinar folgt ein Fragebogen. Zusammen mit den Chat-Fragen erhält Ihr Berater alles, um gezielt nachzufassen – im Vertrieb der entscheidende Schritt zum Abschluss.

  • Fragebogen direkt im Anschluss
  • Fragen & Feedback beim Berater gebündelt
  • Klare Zuordnung für den Abschluss
Funktionsumfang

Alles für Ihre Webinare

Automatischer Ablauf

Aufzeichnung zu festen Terminen wie live abgespielt.

Wartebereich mit Countdown

Die vorgeschaltete Warteseite öffnet 15 Minuten vor dem Start.

Live-Chat

Sorgt für Live-Gefühl; Fragen erreichen danach den Berater.

SMS-Benachrichtigung

Teilnehmer werden vor Beginn automatisch per SMS erinnert.

Teilnehmer-Zuordnung

Teilnehmer lassen sich Beratern zuordnen – für eine klare Abschluss-Zuordnung im Vertrieb.

Unbegrenzte Teilnehmer

Keine Kontingente – ob 1 oder 1.000 zuschauen, hängt nur von der Bandbreite ab.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

wahoX läuft in Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung – auf einer dedizierten VM von uns gehostet oder bei Ihnen On-Premise. Ihre Daten verlassen diese Umgebung nicht, auch nicht beim KI-Assistenten.

Dedizierte VM nur für SieKeine geteilte Cloud – eine eigene, abgeschlossene Instanz unter Ihrer Kontrolle.
DSGVO-konform & White LabelIhre Daten bleiben in Ihrer Umgebung, Ihr Logo und Ihre Vorlagen prägen das System.
Betrieb & tägliche BackupsHosting, Updates und räumlich getrennte Sicherung laufen verlässlich.
Automatisierte Webinare

Revolutionieren Sie Ihren Vertrieb mit automatisierten Webinaren

In einer Zeit, in der digitale Kommunikation und Bildung immer wichtiger werden, setzt unser Webinar-Tool neue Maßstäbe. Anstatt sich auf herkömmliche Live-Webinare zu beschränken, bieten wir eine innovative Lösung: vorab aufgezeichnete automatisierte Webinare, die den Teilnehmern das Gefühl vermitteln, in Echtzeit dabei zu sein.

Dieser Ansatz kombiniert die Flexibilität von Aufzeichnungen mit der Dynamik und Interaktivität von Live-Events. Er ermöglicht Ihnen, Ihre Botschaft konsistent und qualitativ hochwertig zu vermitteln, während Sie gleichzeitig die Vorteile von Interaktion und Engagement nutzen.

Live-Erlebnis mit der Sicherheit einer Aufzeichnung

Unsere automatisierten Webinare bieten eine einzigartige Kombination aus der Flexibilität vorab aufgezeichneter Sessions und der Dynamik eines Live-Erlebnisses. Durch die Vorab-Aufzeichnung haben Sie die volle Kontrolle über Qualität und Inhalt Ihrer Präsentationen, während Ihre Teilnehmer das Gefühl genießen, an einem Live-Event teilzunehmen.

Konsistente Qualität ohne Live-Risiken

Die Qualität der Übertragung ist ein entscheidender Faktor für Engagement und Zufriedenheit der Teilnehmer. Unsere Technologie stellt sicher, dass Ihre automatisierten Webinare in höchster Qualität übertragen werden – ohne die typischen Probleme einer Live-Übertragung wie Verbindungsabbrüche oder technische Schwierigkeiten. So wird Ihre Botschaft klar und professionell vermittelt, unabhängig davon, wo sich Ihre Teilnehmer befinden.

Feedback-orientierter Chat

Obwohl die Webinare vorab aufgezeichnet werden, gibt unser Tool den Teilnehmern das Gefühl, an einem interaktiven Live-Event teilzunehmen. Durch die integrierte Chat-Funktion fördern Sie eine lebendige Diskussion und erhöhen das Engagement. Auch wenn eine direkte Interaktion in Echtzeit nicht möglich ist, werden diese wertvollen Rückmeldungen gespeichert und dem Vertriebsmitarbeiter zur Verfügung gestellt. So kann er im Nachhinein gezielt auf die Anfragen und Bedürfnisse der Teilnehmer eingehen und eine nachhaltige Beziehung aufbauen.

Flexible Termine für Ihr Publikum

Die Planung und Durchführung von Webinaren kann eine Herausforderung sein – besonders bei der Koordination verschiedener Zeitpläne und Zeitzonen. Mit unserem Tool zeichnen Sie Ihre Webinare zu einem Zeitpunkt auf, der für Sie am besten passt, und strahlen sie später automatisiert aus. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie nicht an einen festen Zeitplan gebunden sind und Ihre Webinare zu optimalen Zeiten für Ihr Publikum anbieten. Teilnehmer können sogar aus verschiedenen Terminen wählen, was die Teilnahmequote erhöht und einem beschäftigten Publikum entgegenkommt.

Automatisierte Webinare in Mitarbeiter-Webseiten integrieren

Unser automatisiertes Webinar-Tool lässt sich nahtlos in die persönlichen Webseiten Ihrer Mitarbeiter oder Franchisenehmer integrieren. So präsentiert jedes Teammitglied automatisierte Webinare direkt auf der eigenen Seite – das schafft eine direkte, persönliche Verbindung zum Publikum und steigert Engagement und Kundenbindung erheblich.

Die Möglichkeit, automatisierte Webinare in eigene Seiten einzubinden, stärkt nicht nur die Markenidentität Ihres Unternehmens, sondern erlaubt auch eine direkte Zuordnung von Kundeninteraktionen zum jeweiligen Mitarbeiter.

Effizientere Lead-Generierung

Automatisierte Webinare sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um Ihre Marketing- und Vertriebsstrategien zu optimieren. Sie decken eine breite Palette von Themen ab und sprechen verschiedene Kundensegmente gezielt an. Das führt zu effizienterer Lead-Generierung und Kundenbindung, weil Sie Inhalte anbieten, die genau auf die Bedürfnisse und Interessen Ihres Publikums zugeschnitten sind.

Über den Vertrieb hinaus eignen sich automatisierte Webinare ebenso für Onboarding, Mitarbeiterschulungen und Weiterbildung: Inhalte werden einmal produziert und stehen danach wiederholbar und in gleichbleibender Qualität bereit – unabhängig von Ort und Zeitzone der Teilnehmenden.

FAQ

Häufige Fragen zu automatisierten Webinaren

Was sind automatisierte Webinare?
Automatisierte Webinare sind vorab aufgezeichnete Webinare, die zu festen Terminen wie eine Live-Übertragung abgespielt werden. Die Teilnehmer erleben das Webinar wie in Echtzeit – inklusive Chat – während Sie Qualität und Inhalt vollständig im Griff haben und keinen Live-Aufwand mehr betreiben müssen.
Wirken automatisierte Webinare wirklich wie live?
Ja. Eine vorgeschaltete Warteseite mit Countdown stimmt die Teilnehmer ein, das Webinar startet automatisch zum Termin und ein Chat sorgt für echtes Live-Gefühl. Weil die Aufzeichnung stabil ausgespielt wird, entfallen typische Live-Risiken wie Verbindungsabbrüche oder technische Pannen.
Können Teilnehmer während des Webinars Fragen stellen?
Ja. Teilnehmer schreiben ihre Fragen in den Chat. Diese werden gespeichert und im Anschluss an den zugeordneten Berater weitergeleitet, der gezielt nachfasst – im Vertrieb oft wertvoller als eine flüchtige Antwort im Live-Stream.
Wie viele Teilnehmer können gleichzeitig teilnehmen?
Es gibt keine festen Kontingente. Ob eine Person oder tausend zuschauen, spielt für das System keine Rolle – maßgeblich ist allein die Bandbreite des Streaming-Servers.
Werden Teilnehmer an den Termin erinnert?
Ja. Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmer eine Bestätigung und werden vor Beginn erinnert – auf Wunsch zusätzlich per SMS, damit möglichst niemand den Start verpasst.
Lassen sich Teilnehmer einem Berater oder Mitarbeiter zuordnen?
Ja. Teilnehmer können einem Berater zugeordnet werden. So ist bei einem späteren Abschluss klar, wem er zuzurechnen ist – im Vertrieb ein entscheidender Vorteil für die Provisions- und Erfolgszuordnung.
Kann ich dasselbe Webinar zu mehreren Terminen anbieten?
Ja. Sie können ein automatisiertes Webinar zu mehreren Terminen ausstrahlen, und Teilnehmer wählen den passenden aus. Das erhöht die Teilnahmequote und kommt einem beschäftigten Publikum mit unterschiedlichen Zeitplänen entgegen.
Lassen sich automatisierte Webinare in Mitarbeiter-Webseiten einbinden?
Ja. Webinare lassen sich direkt in die persönlichen Webseiten Ihrer Mitarbeiter oder Franchisenehmer einbinden. Das schafft eine persönliche Verbindung zum Publikum und ordnet die Interaktionen direkt dem jeweiligen Mitarbeiter zu.
Sind automatisierte Webinare DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
wahoX läuft in Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung – On-Premise oder auf einer dedizierten VM. Anmelde- und Teilnehmerdaten bleiben in Ihrer Instanz und verlassen diese nicht.

Lernen Sie wahoX kennen

Am einfachsten sehen Sie wahoX in Aktion: Fordern Sie einen kostenlosen Demo-Zugang an – erwähnen Sie das einfach in Ihrer Nachricht, und ich richte Ihnen einen Admin-Zugang in unserem Demo-Intranet ein.

Im Winkel 1, 01454 Wachau
Mo – Fr: 09:00 – 16:00