Antworten aus Ihrem eigenen Wissen
Der KI-Assistent im wahoX-Intranet.
Ihre Mitarbeitenden fragen im Chat und bekommen sofort die richtige Antwort aus Ihren eigenen Dokumenten – live, rollenbasiert und in Ihrer eigenen Umgebung. Kein Suchen, kein Raten, kein Datenabfluss in fremde Clouds.
Wissen finden, statt suchen
Eine KI-gestützte Dokumentenverwaltung mit GPT-Chat für Ihre Mitarbeitenden: Statt Ordner zu durchforsten oder Kollegen zu fragen, stellt man dem Assistenten einfach die Frage – und erhält eine Antwort, die auf Ihren eigenen Inhalten beruht und ihre Quelle nennt.
So nutzen Sie die KI im Alltag
Vom Chat über die Wissensbasis bis zur zentralen Steuerung.
Antworten, die ihre Quelle kennen
Der Assistent arbeitet mit Ihren bereitgestellten Dokumenten und Inhalten aus dem CMS. So bekommen Ihre Mitarbeitenden belastbare Antworten – nachvollziehbar, weil die zugrunde liegende Quelle mitgeliefert wird.
- Basis sind Office-/Dokumentformate & CMS-Inhalte
- Antwort mit Bezug zur Quelle statt Raten
- Video-Inhalte werden über Untertitel nutzbar
Die Wissensbasis pflegt sich selbst
Neue relevante Inhalte aus dem CMS werden automatisch für den Assistenten verfügbar. Änderungen werden übernommen, gelöschte Inhalte wieder entfernt – ohne manuelle Pflege einer separaten Wissensdatenbank.
- Neue Inhalte werden automatisch aufgenommen
- Änderungen & Löschungen werden nachgezogen
- Robuster Betrieb: Aktualisierungen werden bei Bedarf zwischengespeichert
Verhalten zentral steuern
Administrierende bestimmen, wie der Assistent auftritt: Tonalität, Ausdrucksweise und Rollenstil, erlaubte Funktionen, Emojis an oder aus, Firmenname und -beschreibung sowie individuelle Anweisungen.
- Tonalität, Stil & Rollenverhalten festlegen
- Erlaubte Funktionen & individuelle Anweisungen
- Zugriff folgt Intranet-Login & Gruppenfreigaben
Was der KI-Assistent heute kann
Live-Antworten im Chat
Antworten werden laufend angezeigt statt erst am Ende – für ein direktes, dialogorientiertes Arbeiten.
Nutzerbezogene Chats
Jeder hat seine eigenen Verläufe: neue Chats starten, frühere aufrufen und nicht mehr Benötigtes löschen.
Rollen- & Rechtebezug
Der Zugriff folgt dem bestehenden Intranet-Login; Freigaben lassen sich auf Gruppenebene berücksichtigen.
Dokumente als Wissensquelle
Fokus auf Office-/Dokumentformaten und CMS-Inhalten; Videos werden über vorhandene Untertitel eingebunden.
Verhaltenssteuerung
Ton, Ausdruck, Rollenstil, erlaubte Tools, Emojis und individuelle Anweisungen – zentral durch Admins gesetzt.
Betriebsstabilität
Bei temporären Verbindungsproblemen werden Aktualisierungen zwischengespeichert und später erneut verarbeitet.
In Entwicklung: OCR/Bilderkennung und Audio-Auswertung. Video-Inhalte werden über vorhandene Untertitel bereits als Wissensquelle genutzt.
KI ohne Datenabfluss
Der KI-Assistent arbeitet mit Ihrem internen Wissen – deshalb läuft er in Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung: auf einer dedizierten VM von uns gehostet oder bei Ihnen On-Premise. Ihre Dokumente verlassen nicht das Haus.
KI-Assistent für Unternehmen: eigene Daten statt öffentliche Cloud
Wer KI im Unternehmen einführt, steht meist vor demselben Zielkonflikt: Das Team soll schneller an Informationen kommen, gleichzeitig dürfen sensible Firmen- und Kundendaten nicht in einer öffentlichen Cloud landen. Der KI-Assistent von wahoX ist genau dafür gebaut – als KI-gestützte Wissensdatenbank mit GPT-Chat, die in Ihrer eigenen Umgebung läuft und Antworten auf Basis Ihrer eigenen Dokumente liefert.
Wie unterscheidet sich das von öffentlichem ChatGPT?
Ein öffentlicher Chatbot kennt Ihr Unternehmen nicht und antwortet aus allgemeinem Wissen. Der wahoX-Assistent greift dagegen gezielt auf Ihre hinterlegten Inhalte zu – ein Verfahren, das man als retrieval-basierte KI bezeichnet – und nennt die Quelle seiner Antwort. Ihre Dokumente werden ausschließlich genutzt, um die Fragen Ihres Teams zu beantworten, nicht, um fremde Modelle zu trainieren. Betrieb und Datenhaltung bleiben in Ihrer Instanz, wahlweise On-Premise oder auf einer von uns betriebenen, dedizierten VM.
Für wen lohnt sich eine interne Unternehmens-KI?
Den größten Nutzen haben Organisationen mit viel verteiltem Wissen: Vertriebe und Franchise-Systeme, Großhändler mit umfangreichen Produktdaten oder schulungsintensive Unternehmen. Überall dort verkürzt ein dokumentgestützter KI-Assistent die Suchzeiten, erleichtert das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgt dafür, dass alle mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten – DSGVO-konform und ohne Datenabfluss.
Häufige Fragen zum KI-Assistenten
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Werden unsere Inhalte zum Training fremder KI-Modelle verwendet?
Können wir den KI-Assistenten selbst hosten (On-Premise)?
Ist der KI-Assistent DSGVO-konform?
Woher nimmt die KI ihre Antworten?
Welche Dateiformate kann die KI auswerten?
Wie wird gesteuert, wer worauf Zugriff hat?
Wie aktuell sind die Antworten?
Wie aufwendig ist die Einführung – und was kostet das?
Lernen Sie wahoX kennen
Am einfachsten sehen Sie wahoX in Aktion: Fordern Sie einen kostenlosen Demo-Zugang an – erwähnen Sie das einfach in Ihrer Nachricht, und ich richte Ihnen einen Admin-Zugang in unserem Demo-Intranet ein.